Contenido
- Teclas para moverse en una hoja o libro
- Teclas para moverse en una hoja con el modo fin activado
- Teclas para moverse en una hoja con el modo bloq despl activado
- Teclas para revisar e imprimir un documento
- Trabajar en modo de vista previa de mpresión
- Teclas para trabajar con hojas, gráficas, y macros
- Teclas para introducir datos en una hoja
- Teclas para trabajar en celdas o la barra de formulas
- Teclas para dar formato a los datos
- Teclas para editar datos
- Teclas para insertar, borrar, y copiar una selección
- Teclas para moverse dentro de una selección
- Teclas para seleccionar celdas, columnas, o hileras
- Teclas para extender la selección con el modo fin activado
- Teclas para seleccionar celdas que tienen características especiales
- Teclas para trabajar con formas de datos
- Teclas para usar el AutoFiltro
Teclas para moverse en una hoja o libro
- Teclas de flechas :
- Moverse una celda hacia arriba, abajo, izquierda, o derecha.
- CTRL+flecha:
- Moverse a la orilla de la región actual.
- inicio:
- Moverse al principio de la hilera.
- CTRL+inicio:
- Moverse al principio de la hoja.
- CTRL+fin:
- Moverse a la ultima celda del libro, que es la celda en la intersección de la columna más a la derecha que esta en uso, y la hilera más baja que esta en uso ( la esquina inferior derecha).
- av pág:
- Moverse una pantalla hacia abajo.
- re pág:
- Moverse una pantalla hacia arriba.
- ALT+av pág:
- Moverse una pantalla hacia la derecha.
- ALT+re pág:
- Moverse una pantalla hacia la izquierda.
- CTRL+av pág:
- Moverse a la siguiente hoja en el libro.
- CTRL+re pág:
- Moverse a la hoja previa en el libro.
- CTRL+F6 o CTRL+TAB:
- Moverse al siguiente libro o ventana.
- CTRL+SHIFT+F6 o CTRL+SHIFT+TAB:
- Moverse al libro o ventana previo.
- F6:
- Moverse al siguiente panel de un libro que
ha sido partido. - SHIFT+F6:
- Moverse al panel previo de un libro
que ha sido partido. - CTRL+BACKSPACE:
- Desplazar la ventana para
mostrar la celda activa. - F5:
- Mostrar el dialogo de ir a.
- SHIFT+F5:
- Mostrar el dialogo de buscar.
- SHIFT+F4:
- Repetir la última acción
de buscar (igual que buscar siguiente). - TAB:
- Moverse entre celdas abiertas en una hoja
protegida.
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Teclas para moverse en una hoja con el modo fin activado
- fin:
- Activa y desactiva el modo fin.
- fin, tecla de flecha:
- Moverse por un bloque de datos dentro de una hilera o columna.
- fin, inicio:
- Moverse a la ultima celda de la hoja, que es la celda en la intersección de la columna más a la derecha que esta en uso, y la hilera más baja que esta en uso ( la esquina inferior derecha).
- fin, intro:
- Moverse a la última celda a la derecha que no esta vacía en la hilera actual.
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Teclas para moverse en una hoja con el modo bloq despl activado
- bloq despl:
- Activar y desactivar el modo bloq despl
- inicio:
- Moverse a la celda en la esquina superior izquierda de la ventana.
- fin:
- Moverse a la celda en la esquina inferior derecha de la ventana.
- flecha arriba o flecha abajo:
- Moverse un hilara para arriba o para abajo.
- flecha izquierda o flecha derecha:
- Moverse una columna a la izquierda o a la derecha.
Observación
Cuando se usan teclas de navegación, como re pág o av pág, con el modo bloq despl desactivado, la selección se mueve la distancia indicada por las teclas. Para preservar la selección al navegar en la hoja, activar primero el modo bloq despl.
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Teclas para revisar e imprimir un documento
CTRL+P o CTRL+SHIFT+F12:
Mostrar el dialogo de impresión.
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Trabajar en modo de vista previa de impresión
- Teclas de flechas:
- Moverse en la pagina en el modo dentro de pagina.
- re pág y av pág:
- Moverse una hoja en el modo fuera de pagina.
- CTRL+flecha arriba o CTRL+flecha izquierda:
- Moverse a la primera pagina en el modo fuera de pagina.
- CTRL+flecha abajo o CTRL+flecha derecha:
- Moverse a la última pagina en el modo fuera de pagina.
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Teclas para trabajar con hojas, gráficas, y macros
- SHIFT+F11 o ALT+SHIFT+F1
- Insertar una nueva hoja.
- F11 o ALT+F1:
- Crear una gráfica que use el rango activo.
- ALT+F8:
- Muestra el dialogo de Macro.
- ALT+F11:
- Muestra el editor de Visual Basic.
- CTRL+F11:
- Inserta una hoja de macro de Microsoft Excel 4.0.
- CTRL+av pág:
- Moverse a la siguiente hoja en el libro.
- CTRL+re pág:
- Moverse a la hoja previa en el libro.
- SHIFT+CTRL+av pág:
- Seleccionar la hoja activa y la siguiente en el libro.
- SHIFT+CTRL+re pág:
- Seleccionar la hoja activa y la previa en el libro.
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Teclas para introducir datos en una hoja
- intro:
- Completar la captura de datos en una celda y moverse abajo a la siguiente selección.
- ALT+intro:
- Empezar una nueva línea en la misma celda.
- CTRL+intro:
- Llenar el rango seleccionado con el contenido actual.
- SHIFT+intro:
- Completar la captura de datos en una celda y moverse arriba a la siguiente selección.
- TAB:
- Completar la captura de datos en una celda y moverse a la derecha a la siguiente selección.
- SHIFT+TAB:
- Completar la captura de datos en una celda y moverse a la izquierda a la siguiente selección.
- ESC:
- Cancelar la captura de datos en una celda.
- BACKSPACE:
- Borrar el carácter a la izquierda del punto de inserción, o borrar la selección.
- supr:
- Borrar el carácter a la derecha del punto de inserción, o borrar la selección.
- CTRL+supr:
- Borrar texto hasta el final de la línea
- Teclas de flechas:
- Moverse un carácter arriba, abajo, izquierda, o derecha.
- inicio:
- Moverse al principio de la línea
- F4 o CTRL+Y:
- Repetir la última acción.
- SHIFT+F2:
- Editar un comentario de celda.
- CTRL+SHIFT+F3:
- Crear nombres de las etiquetas de hilera o columna.
- CTRL+D:
- Llenar hacia abajo.
- CTRL+R:
- Llenar hacia la derecha.
- CTRL+F3:
- Definir un nombre.
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Teclas para trabajar en celdas o la barra de formulas
- BACKSPACE:
- Editar la celda activa y limpiarla, o borrar el carácter precedente al editar el contenido de la celda activa.
- intro
- Completar la captura de datos en un celda.
- CTRL+SHIFT+intro:
- Capturar una formula como una formula vectorial.
- ESC:
- Cancelar la captura en la celda o la barra de formulas.
- CTRL+A:
- Mostrar el dialogo de formula después de haber tecleado el nombre de una función en una formula.
- CTRL+SHIFT+A:
- Insertar los nombres de los argumentos y los paréntesis de una función después de haber tecleado el nombre de una función en una formula.
- CTRL+K:
- Insertar un hipervinculo.
- intro (en una celda con un hipervinculo):
- Activar un hipervinculo.
- F2:
- Editar la celda activa y posicionar el punto de inserción al final de la línea
- F3:
- Copiar un nombre definido en una formula.
- SHIFT+F3:
- Copiar una función en una formula.
- F9:
- Calcular todas las hojas en todos los libros abiertos.
- CTRL+ALT+F9:
- Calcular todas las hojas en el libro activo.
- SHIFT+F9:
- Calcular el libro activo.
- = (signo de igual):
- Empezar una formula.
- ALT+= (signo de igual):
- Insertar la formula de AutoSuma.
- CTRL+; (punto y coma):
- Insertar la fecha.
- CTRL+SHIFT+: (dos puntos):
- Insertar la hora.
- CTRL+SHIFT+” (comillas):
- Copiar el valor de la celda superior a la celda activa hacia la celda o la barra de formula.
- CTRL+’ (apostrofé):
- Copiar una formula de la celda superior a la celda activa o la barra de formulas.
- ALT+av pág:
- Mostrar la lista de AutoCompletar.
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Teclas para dar formato a los datos
- ALT+’ (apostrofé):
- Mostrar el dialogo de estilo.
- CTRL+1:
- Mostrar el dialogo de formato de celda.
- CTRL+SHIFT+$:
- Aplicar el formato de moneda con dos decimales (números negativos aparecen en paréntesis).
- CTRL+SHIFT+%:
- Aplicar el formato de porcentaje sin decimales.
- CTRL+SHIFT+#:
- Aplicar el formato de fecha con el día, mes y año.
- CTRL+SHIFT+!:
- Aplicar el formato de número con dos decimales, separador de miles, y signo menos (-) para valores negativos.
- CTRL+SHIFT+&:
- Aplicar el borde a la región seleccionada.
- CTRL+SHIFT+_:
- Remover el borde a la región seleccionada.
- CTRL+B:
- Aplicar o remover el formato de negrillas.
- CTRL+I:
- Aplicar o remover el formato de itálicas.
- CTRL+U:
- Aplicar o remover el formato de subrayado.
- CTRL+5:
- Aplicar o remover el formato de rayado.
- CTRL+9:
- Ocultar hileras.
- CTRL+SHIFT+) (cierre de paréntesis):
- Desocultar hileras.
- CTRL+0 (cero):
- Ocultar columnas.
- CTRL+SHIFT+= (signo de igual):
- Desocultar columnas.
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Teclas para editar datos
- F2:
- Editar la celda activa y poner el punto de inserción al final de la línea
- ESC:
- Cancelar la captura en una celda o la barra de formulas.
- BACKSPACE:
- Editar la celda activa y limpiarla, o borrar el carácter precedente en la la celda activa al editarla.
- F3:
- Pegar un nombre definido en una formula.
- intro:
- Completar una captura de celda.
- CTRL+SHIFT+intro:
- Capturar una formula como una formula vectorial.
- CTRL+A:
- Mostrar la pantalla de formulas después de teclear un nombre de función en una formula.
- CTRL+SHIFT+A:
- Insertar los nombres de los argumentos y paréntesis de una función, después de haber tecleado el nombre de la función dentro de una formula.
- F7:
- Mostrar el dialogo de corrección
ortográfica.
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Teclas para insertar, borrar, y copiar una selección
- CTRL+C:
- Copiar la selección.
- CTRL+X:
- Cortar la selección.
- CTRL+V:
- Pegar la selección.
- DELETE:
- Borrar el contenido de la selección.
- CTRL+guión:
- Borrar la selección.
- CTRL+Z:
- Deshacer la última acción.
- CTRL+SHIFT+signo de más:
- Insertar celda en blanco.
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Teclas para moverse dentro de una selección
- intro:
- Moverse de arriba abajo dentro de una selección, o en la dirección seleccionada en la dirección de tabulador (menú de herramientas, comando opciones).
- SHIFT+intro:
- Moverse de abajo arriba dentro de una selección, o en la dirección opuesta a la seleccionada en la dirección de tabulador (menú de herramientas, comando opciones).
- TAB:
- Moverse de izquierda a derecha dentro de la selección, o moverse una celda abajo si solo una columna esta seleccionada.
- SHIFT+TAB:
- Moverse de derecha a izquierda dentro de la selección, o moverse una celda arriba si solo una columna esta seleccionada.
- CTRL+.:
- Moverse en el sentido de las manecillas del reloj a la siguiente esquina de la selección.
- CTRL+ALT+flecha derecha:
- Moverse a la derecha entre selecciones no adyacentes.
- CTRL+ALT+flecha izquierda:
- Moverse a la izquierda entre selecciones no adyacentes.
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Teclas para seleccionar celdas, columnas, o hileras
- CTRL+SHIFT+* (asterisco):
- Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es el área de datos rodeado por hileras y columnas en blanco).
- SHIFT+tecla de flecha:
- Extender la selección por una celda.
- CTRL+SHIFT+tecla de flecha:
- Extender la selección a la última celda no vacía en la misma columna o hilera de la celda activa.
- SHIFT+inicio:
- Extender la selección al inicio de la hilera.
- CTRL+SHIFT+inicio:
- Extender la selección al inicio de la hoja.
- CTRL+SHIFT+fin:
- Extender la selección a la última celda utilizada en la hoja (esquina inferior derecha).
- CTRL+SPACEBAR:
- Seleccionar toda la columna.
- SHIFT+SPACEBAR:
- Seleccionar toda la hilera.
- CTRL+A:
- Seleccionar toda la hoja.
- SHIFT+BACKSPACE:
- Seleccionar solo la celda activa cuando están seleccionadas celdas múltiples.
- SHIFT+av pág:
- Extender la selección una pantalla hacia abajo.
- SHIFT+re pág:
- Extender la selección una pantalla hacia arriba.
- CTRL+SHIFT+SPACEBAR:
- Con un objeto seleccionado, seleccionar todos los objetos en una hoja.
- CTRL+6:
- Alternar entre ocular objetos, mostrar objetos, y mostrar los contenedores de objetos.
- CTRL+7:
- Mostrar o ocultar la barra estándar.
- F8:
- Activar el modo extendido al usar las teclas de flechas.
- SHIFT+F8:
- Agregar otro rango de celdas a la selección.
- bloq despl, SHIFT+inicio:
- Extender la selección hasta la celda en la esquina superior izquierda de la ventana.
- bloq despl, SHIFT+fin:
- Extender la selección hasta la celda en la esquina inferior derecha de la ventana.
Observación
Cuando se usan teclas de navegación, como re pág o av pág, con el modo bloq despl desactivado, la selección se mueve la distancia indicada por las teclas. Para preservar la selección al navegar en la hoja, activar primero el modo bloq despl.
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Teclas para extender la selección con el modo fin activado
- fin:
- Activar y desactivar el modo fin
- fin, SHIFT+teclas de flechas:
- Extender la selección hasta la última celda que no esta vacía en la misma columna o hilera.
- fin, SHIFT+inicio:
- Extender la selección hasta la última celda en la hoja (esquina inferior derecha).
- fin, SHIFT+intro:
- Extender la selección hasta la última celda en la hilera actual.
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Teclas para seleccionar celdas que tienen características especiales
- CTRL+SHIFT+* (asterisco):
- Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es el área de datos rodeada por hileras y columnas vacías).
- CTRL+/:
- Seleccionar el vector actual, que es el vector al que pertenece la celda activa.
- CTRL+SHIFT+O (la letra O):
- Seleccionar las celdas con comentarios.
- CTRL+|:
- Seleccionar celdas en una columna que son diferentes de la celda activa en la columna. Se debe seleccionar la columna empezando con la celda activa.
- CTRL+[ (corchete cuadrado izquierdo):
- Seleccionar solo aquellas celdas que son referenciadas directamente por las formulas en la selección.
- CTRL+SHIFT+{ (corchete izquierdo):
- Seleccionar todas las celdas que son referenciadas directa o indirectamente por las formulas en la selección.
- CTRL+] (corchete cuadrado derecho):
- Seleccionar solo celdas que hacen referencia directamente a la celda activa.
- CTRL+SHIFT+} (corchete derecho):
- Seleccionar todas las celdas que hacen referencia directa o indirectamente a la celda activa.
- ALT+; (punto y coma):
- Seleccionar solo celdas visibles en la selección actual.
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Teclas para trabajar con formas de datos
- ALT+tecla, donde tecla es la letra subrayada en el nombre de campo o comando:
- Seleccionar un campo o botón de comando.
- flecha abajo:
- Moverse al mismo campo en el siguiente registro.
- flecha arriba :
- Moverse al mismo campo en el registro previo.
- TAB:
- Moverse al siguiente campo editable en el registro.
- SHIFT+TAB:
- Moverse al campo editable previo en el registro.
- intro:
- Moverse al primer campo en el siguiente registro.
- SHIFT+intro:
- Moverse al primer campo del registro previo.
- av pág:
- Moverse al mismo campo 10 registro más adelante.
- CTRL+av pág:
- Moverse a un nuevo registro.
- re pág:
- Moverse al mismo campo 10 registro más atrás.
- CTRL+re pág:
- Moverse al primer registro.
- intro o fin:
- Moverse al principio o fin de un campo
- SHIFT+fin:
- Extender unaselección hasta el fin de campo.
- SHIFT+intro:
- Extender una selección hasta el principio de campo.
- flecha izquierda o flecha derecha:
- Moverse un carácter a la derecha o la izquierda dentro de un campo.
- SHIFT+flecha izquierda:
- Seleccionar el carácter a la izquierda.
- SHIFT+flecha derecha:
- Seleccionar el carácter a la derecha.
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Teclas para usar el AutoFiltro
- Teclas de flechas para seleccionar la celda que contiene la etiqueta de la columna y entonces teclear ALT+flecha abajo:
- Mostrar la lista del AutoFiltro en la columna actual.
- flecha abajo :
- Seleccionar el siguiente elemento en la lista del AutoFiltro.
- flecha arriba :
- Seleccionar el elemento previo de la lista del AutoFiltro.
- ALT+flecha arriba:
- Cerrar la lista del AutoFiltro en la columna actual.
- inicio:
- Seleccionar el primer elemento (todo) de la lista del AutoFiltro.
- fin:
- Seleccionar el último elemento de la lista del AutoFiltro.
- intro:
- Filtrar los datos usando el elemento seleccionado en la lista del AutoFiltro.